2月21日消息,為貫徹落實(shí)《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于完善國(guó)有金融資本管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》精神,更好地履行國(guó)有金融資本出資人職責(zé),規(guī)范國(guó)有股東向金融機(jī)構(gòu)派出國(guó)有股權(quán)董事的議案審議工作,切實(shí)發(fā)揮國(guó)有股權(quán)董事在金融機(jī)構(gòu)公司治理中的積極作用,財(cái)政部制定并印發(fā)了《金融機(jī)構(gòu)國(guó)有股權(quán)董事議案審議操作指引》。
? 財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《金融機(jī)構(gòu)國(guó)有股權(quán)董事議案審議操作指引》的通知
財(cái)金〔2019〕6號(hào)
國(guó)務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局,各中央管理金融企業(yè):
??? 為貫徹落實(shí)《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于完善國(guó)有金融資本管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》精神,更好地履行國(guó)有金融資本出資人職責(zé),規(guī)范國(guó)有股東向金融機(jī)構(gòu)派出國(guó)有股權(quán)董事的議案審議工作,切實(shí)發(fā)揮國(guó)有股權(quán)董事在金融機(jī)構(gòu)公司治理中的積極作用,我部制定了《金融機(jī)構(gòu)國(guó)有股權(quán)董事議案審議操作指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)反饋我部。
??? 附件:金融機(jī)構(gòu)國(guó)有股權(quán)董事議案審議操作指引
財(cái)? 政? 部
2019年1月23日
金融機(jī)構(gòu)國(guó)有股權(quán)董事議案審議操作指引
??? 第一章? 總則
??? 第一條? 為了更好地履行國(guó)有金融資本出資人職責(zé),規(guī)范國(guó)有股東向金融機(jī)構(gòu)派出的國(guó)有股權(quán)董事議案審議工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱公司法)和《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于完善國(guó)有金融資本管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,制定本指引。
??? 第二條? 本指引所稱國(guó)有股權(quán)董事(以下簡(jiǎn)稱股權(quán)董事),是指由履行國(guó)有金融資本出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)、國(guó)有金融資本受托管理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱派出機(jī)構(gòu))向持股金融機(jī)構(gòu)派出的代表國(guó)有股權(quán)的董事。
??? 前款所稱金融機(jī)構(gòu),包括依法設(shè)立的獲得金融業(yè)務(wù)許可證的各類(lèi)金融企業(yè),國(guó)家主權(quán)財(cái)富基金(投資管理機(jī)構(gòu)),國(guó)有金融資本投資、運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),以及金融基礎(chǔ)設(shè)施等經(jīng)營(yíng)金融類(lèi)業(yè)務(wù)的其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)。
??? 第三條? 股權(quán)董事應(yīng)當(dāng)具備與其履行職責(zé)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能和職業(yè)操守,并持續(xù)學(xué)習(xí)履職所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉并掌握國(guó)家關(guān)于金融機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定,深入了解所在金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)情況,不斷提高履職能力,適應(yīng)股權(quán)董事的崗位需要。
??? 第四條? 股權(quán)董事在審議議案時(shí),應(yīng)堅(jiān)決貫徹國(guó)家有關(guān)政策和派出機(jī)構(gòu)的決策部署,在重大問(wèn)題上應(yīng)與派出機(jī)構(gòu)保持一致,體現(xiàn)派出機(jī)構(gòu)立場(chǎng)。
??? 第二章? 股權(quán)董事議案審議職責(zé)及權(quán)限
??? 第五條? 股權(quán)董事依法行使以下議案審議職責(zé):
??? (一)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),以及所在金融機(jī)構(gòu)的公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則等規(guī)定,依法合規(guī)、忠實(shí)勤勉地履行董事會(huì)議案審議等相關(guān)工作職責(zé);
??? (二)全面了解議案背景與內(nèi)容,準(zhǔn)確把握議案是否符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)政策,深入了解議案對(duì)國(guó)有出資人權(quán)益的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)狀況,深入分析議案的可行性和對(duì)金融機(jī)構(gòu)長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)的綜合影響;
??? (三)通過(guò)調(diào)研、調(diào)閱資料、詢問(wèn)所在金融機(jī)構(gòu)管理層和相關(guān)部門(mén)、參加董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)以及與其他董事溝通等方式深入研究議案,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管政策及派出機(jī)構(gòu)決策部署要求,以防范金融風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)國(guó)有金融資產(chǎn)安全、維護(hù)國(guó)有出資人合法權(quán)益及所在金融機(jī)構(gòu)整體利益為原則,對(duì)議案進(jìn)行認(rèn)真分析和判斷,提出合理的議案審議意見(jiàn);
??? (四)按照本指引要求及時(shí)將董事會(huì)會(huì)議通知、涉及重大事項(xiàng)的董事會(huì)議案及議案審議意見(jiàn)以書(shū)面形式上報(bào)派出機(jī)構(gòu),并加強(qiáng)與派出機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通;
??? (五)根據(jù)所在金融機(jī)構(gòu)章程和相關(guān)議事規(guī)則,按照本指引規(guī)定的議案表決權(quán)限,在董事會(huì)及專(zhuān)門(mén)委員會(huì)上獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)、客觀地發(fā)表意見(jiàn);
??? (六)對(duì)董事會(huì)決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,以及董事會(huì)決議事項(xiàng)發(fā)生重大變更等情況,及時(shí)以書(shū)面形式向派出機(jī)構(gòu)報(bào)告,并督促所在金融機(jī)構(gòu)認(rèn)真整改。
股權(quán)董事議案審議職責(zé)應(yīng)包括但不限于本條以上規(guī)定。
??? 第六條? 按照議案審議事項(xiàng)對(duì)國(guó)有出資人權(quán)益的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)狀況,股權(quán)董事的議案表決權(quán)限分為以下兩類(lèi):
??? (一)涉及重大事項(xiàng)的議案,嚴(yán)格按照派出機(jī)構(gòu)的投票指示和要求,發(fā)表意見(jiàn)并投票;
??? (二)一般性議案,由股權(quán)董事根據(jù)個(gè)人判斷進(jìn)行投票,派出機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要時(shí),可對(duì)股權(quán)董事給予風(fēng)險(xiǎn)提示。
??? 第七條? 本指引第六條所稱涉及重大事項(xiàng)的議案,是指根據(jù)公司法、金融機(jī)構(gòu)公司章程等規(guī)定,需提交股東大會(huì)審議的議案,需三分之二以上董事同意的議案,涉及出資人重大利益的議案,或可能對(duì)金融機(jī)構(gòu)產(chǎn)生重大影響的議案。主要包括:
??? (一)公司章程的首次制訂及全面修訂,重要公司治理文件的制訂與修改,董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的組成與調(diào)整,制訂或修改股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)、董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層授權(quán)方案;
??? (二)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂與修訂;
??? (三)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)決算的制訂與調(diào)整;
??? (四)高級(jí)管理人員的聘任、解聘、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)及薪酬管理,制訂或?qū)嵤┕蓹?quán)激勵(lì)和員工持股計(jì)劃,購(gòu)買(mǎi)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員責(zé)任險(xiǎn);
??? (五)利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
??? (六)資本規(guī)劃方案,公司上市或股權(quán)融資方案,增加或減少注冊(cè)資本,回購(gòu)公司自身股票;
??? (七)法人機(jī)構(gòu)的設(shè)立;
??? (八)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)、重大投融資、重大收購(gòu)兼并、重大資產(chǎn)處置、重大對(duì)外擔(dān)保、重大資產(chǎn)抵押、重大關(guān)聯(lián)交易、重大對(duì)外贈(zèng)與事項(xiàng);
??? (九)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘用、解聘及續(xù)聘;股權(quán)投資基金的資產(chǎn)管理人(托管人)聘用、更換及管理費(fèi)提取標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng);
??? (十)合并、分立、解散或變更公司形式的方案;
??? (十一)派出機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他事項(xiàng)。
??? 派出機(jī)構(gòu)對(duì)上述議案進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)充分參考股權(quán)董事的意見(jiàn);如股權(quán)董事對(duì)派出機(jī)構(gòu)投票指示有不同意見(jiàn)的,應(yīng)明確向派出機(jī)構(gòu)提出,但需嚴(yán)格按派出機(jī)構(gòu)指示投票。
??? 第八條? 除本指引第七條規(guī)定以外的議案為一般性議案,股權(quán)董事根據(jù)專(zhuān)業(yè)能力和職責(zé)范圍自主審議,按個(gè)人判斷投票,并對(duì)審議結(jié)果負(fù)責(zé)。
??? 對(duì)以特別決議方式審議的事項(xiàng),以及派出機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要時(shí),派出機(jī)構(gòu)可對(duì)股權(quán)董事給予風(fēng)險(xiǎn)提示,股權(quán)董事根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提示,按照專(zhuān)業(yè)判斷慎重投票。
??? 第三章? 議案審議程序
??? 第九條? 股權(quán)董事應(yīng)注重與所在金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解有關(guān)董事會(huì)會(huì)議及議案安排,推動(dòng)所在金融機(jī)構(gòu)做好議案的起草和準(zhǔn)備工作。
??? 第十條? 股權(quán)董事應(yīng)與所在金融機(jī)構(gòu)的其他董事加強(qiáng)溝通,認(rèn)真參與議案討論。
??? 第十一條 對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的議案,股權(quán)董事在知悉議案的主要內(nèi)容之后,一般應(yīng)至少在董事會(huì)或董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)正式會(huì)議通知5個(gè)工作日前與派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)溝通。
??? 第十二條 股權(quán)董事應(yīng)認(rèn)真參與議案溝通會(huì)和所任職董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的會(huì)議,結(jié)合預(yù)溝通情況和專(zhuān)業(yè)判斷對(duì)議案內(nèi)容提出修改建議,并督促所在金融機(jī)構(gòu)抓緊修改完善。
??? 第十三條 議案有以下情形之一的,股權(quán)董事應(yīng)明確提出不同意將該議案提交董事會(huì)審議:
??? (一)明顯不符合國(guó)有金融企業(yè)相關(guān)管理規(guī)定或公司發(fā)展規(guī)劃的;
??? (二)不符合所在金融機(jī)構(gòu)章程和議事規(guī)則的;
??? (三)預(yù)溝通過(guò)程中派出機(jī)構(gòu)明確表示不成熟的。
??? 第十四條 派出機(jī)構(gòu)可以采用董事例會(huì)等多種形式,了解議案背景、董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)審議情況、議案涉及事項(xiàng)的合規(guī)性等重要信息,組織股權(quán)董事討論議案審議意見(jiàn),為董事提供相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示及必要的技術(shù)支持。股權(quán)董事應(yīng)按所派出機(jī)構(gòu)要求參加例會(huì),就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分討論。
??? 第十五條 股權(quán)董事收到董事會(huì)正式會(huì)議通知后,一般應(yīng)當(dāng)至少在董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)8個(gè)工作日前及時(shí)將董事會(huì)會(huì)議通知以書(shū)面形式報(bào)送派出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)司局(部門(mén)),或督促金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)辦公室以書(shū)面形式(加蓋部門(mén)公章)代為報(bào)送。召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,以金融機(jī)構(gòu)公司章程規(guī)定的通知時(shí)限為準(zhǔn)。
??? 第十六條 股權(quán)董事一般應(yīng)至少在涉及重大事項(xiàng)的董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)5個(gè)工作日前,以書(shū)面形式向派出機(jī)構(gòu)署名提交關(guān)于擬在該次董事會(huì)會(huì)議審議議案的審議意見(jiàn)。確因客觀原因未能按時(shí)上報(bào)的,股權(quán)董事應(yīng)于收到議案后及時(shí)上報(bào)議案審議意見(jiàn)。審議意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
??? (一)議案的背景和主要內(nèi)容;
??? (二)議案溝通過(guò)程中,或董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)審議時(shí),有關(guān)方面的意見(jiàn)及采納情況;
??? (三)股權(quán)董事對(duì)議案的審議意見(jiàn)和主要理由,并對(duì)議案相關(guān)事項(xiàng)的合規(guī)性作重點(diǎn)說(shuō)明;
??? (四)掌握的其他董事的主要意見(jiàn);
??? (五)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
??? 第十七條 同一金融機(jī)構(gòu)有兩名以上同一派出機(jī)構(gòu)股權(quán)董事的,各股權(quán)董事應(yīng)盡量協(xié)商一致,并聯(lián)名提交書(shū)面審議意見(jiàn);股權(quán)董事意見(jiàn)存在分歧的,可根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)判斷分別提交書(shū)面審議意見(jiàn)。
??? 股權(quán)董事聯(lián)名提交書(shū)面審議意見(jiàn),由派駐金融機(jī)構(gòu)牽頭董事?tīng)款^負(fù)責(zé)。牽頭董事由派出機(jī)構(gòu)在股權(quán)董事中指定。
??? 第十八條 派出機(jī)構(gòu)將結(jié)合股權(quán)董事提交的審議意見(jiàn),對(duì)相關(guān)議案進(jìn)行審核,視事項(xiàng)緊急程度,及時(shí)向股權(quán)董事反饋意見(jiàn),一般于收到議案后5個(gè)工作日內(nèi)反饋。對(duì)于涉及金融機(jī)構(gòu)重大事項(xiàng)的董事會(huì)議案,派出機(jī)構(gòu)將向股權(quán)董事明確提出同意、反對(duì)或棄權(quán)的投票指示。
??? 派出機(jī)構(gòu)的反饋意見(jiàn)僅限股權(quán)董事進(jìn)行議案審議時(shí)使用,未經(jīng)許可,不應(yīng)向所在金融機(jī)構(gòu)等第三方提供。
??? 第十九條 同一金融機(jī)構(gòu)由多個(gè)派出機(jī)構(gòu)共同持股的,由按照資本穿透計(jì)算合計(jì)持股比例最高的派出機(jī)構(gòu)協(xié)商其他派出機(jī)構(gòu)后,各派出機(jī)構(gòu)將審核意見(jiàn)答復(fù)股權(quán)董事。
??? 第二十條 股權(quán)董事應(yīng)當(dāng)根據(jù)議案審議權(quán)限,結(jié)合派出機(jī)構(gòu)的反饋意見(jiàn)履行職責(zé),按照有關(guān)法定程序在董事會(huì)或董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)上依法行使表決權(quán)。其中,對(duì)于派出機(jī)構(gòu)有明確投票指示的議案,股權(quán)董事應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得違背投票指示進(jìn)行表決。
??? 第二十一條 金融機(jī)構(gòu)召開(kāi)董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議期間,增加臨時(shí)議案的,股權(quán)董事應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理。對(duì)不符合所在金融機(jī)構(gòu)章程和議事規(guī)則的臨時(shí)議案,股權(quán)董事應(yīng)當(dāng)明確要求會(huì)議不予審議。對(duì)符合章程和議事規(guī)則的臨時(shí)議案,股權(quán)董事可根據(jù)議題性質(zhì)、對(duì)國(guó)有出資人權(quán)益影響的重要程度等情況妥善處理,如建議推遲審議、推遲表決、表決時(shí)附加條件同意、棄權(quán)、反對(duì)或同意等。
??? 第四章? 報(bào)告制度
??? 第二十二條 股權(quán)董事應(yīng)在金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議后3個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面署名形式向派出機(jī)構(gòu)報(bào)告會(huì)議情況。出現(xiàn)第二十一條規(guī)定情形的,股權(quán)董事應(yīng)在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向派出機(jī)構(gòu)報(bào)告情況。
??? 第二十三條 股權(quán)董事應(yīng)參加派出機(jī)構(gòu)定期組織召開(kāi)的工作報(bào)告會(huì),重點(diǎn)報(bào)告履行職責(zé)情況和下一步工作建議。
??? 第二十四條 股權(quán)董事應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,以及董事會(huì)決議事項(xiàng)發(fā)生重大變更等情況的,股權(quán)董事應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
??? 第五章? 附則
??? 第二十五條 派出機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)控體系和保密制度,嚴(yán)格禁止股權(quán)董事和派出機(jī)構(gòu)工作人員擅自對(duì)外提供議案審議過(guò)程中知悉的相關(guān)金融機(jī)構(gòu)未公開(kāi)披露的信息及派出機(jī)構(gòu)關(guān)于議案的審議意見(jiàn)。
??? 第二十六條 股權(quán)董事在履職過(guò)程中未按派出機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定及所在金融機(jī)構(gòu)章程正確行使職責(zé)的,按相關(guān)規(guī)定予以處理并追責(zé)。
??? 第二十七條 省級(jí)財(cái)政部門(mén)、國(guó)有金融資本受托管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要制定本地區(qū)、本機(jī)構(gòu)的股權(quán)董事議案審議操作指引實(shí)施細(xì)則。
??? 第二十八條 國(guó)有金融機(jī)構(gòu)及下屬企業(yè)派出國(guó)有股權(quán)董事的議案審議工作,參照本指引精神加強(qiáng)管理。
??? 第二十九條 本指引自印發(fā)之日起施行。